Zásady zpracování osobních údajů
Zásady zpracování osobních údajů
Pořadatel: Aneta Hamplová
Sídlo: Janáčkova 992, Hluboká nad Vltavou, 37401
IČ: 76523713
Nejsme plátci DPH
www.peoplelab.cz
www.jobscr.cz
E-mail: jobs@jobscr.cz
(dále jen "Správce", "my" nebo "nás")
Vaše důvěra a bezpečnost vašich údajů je pro nás klíčová. Proto přistupujeme ke zpracování
osobních údajů plně v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679
(GDPR) a dalšími platnými právními předpisy. Níže vás informujeme, jaké údaje o vás
shromažďujeme, za jakým účelem, jak je chráníme a jaká máte práva.
1. Kdo je správcem osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Aneta Hamplová
IČO: 76523713
Sídlo: Janáčkova 992, Hluboká nad Vltavou, 37341
E-mail: jobs@jobscr.cz
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze takové údaje, které nám poskytnete v souvislosti s:
• nákupem vstupenky na konferenci HR&BUSINESS SUMMIT 2025,
• účastí na akci,
• návštěvou našeho webu,
• přihlášením k odběru novinek (newsletter),
• nebo v rámci komunikace s námi.Jedná se zejména o následující údaje:
• Identifikační údaje: jméno, příjmení, název společnosti, IČO
• Kontaktní údaje: e-mail, telefonní číslo, adresa
• Fakturační údaje: adresa, platební údaje, bankovní spojení
• Údaje o účasti na akci: typ vstupenky, účastnický program, zpětná vazba
• Audiovizuální záznamy: fotografie a videozáznamy z akce
• Technické údaje: IP adresa, cookies (viz samostatná sekce)
3. Účely zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně pro tyto účely:
a) Plnění smlouvy
• Registrace a správa vstupenek na konferenci
• Poskytnutí vstupenky a informací k účasti
• Fakturace a účetní evidence
b) Oprávněný zájem správce
• Zasílání pozvánek na další podobné akce a novinky (newsletter)
• Fotografování a natáčení během akce pro účely marketingu (např. sociální sítě, web,
tiskové výstupy)
• Zajištění bezpečnosti a plynulého průběhu akce
c) Splnění právní povinnosti
• Archivace účetních dokladů a vedení účetnictví podle zákona
d) Souhlas subjektu údajů
• V případech, kde není možné zpracování opřít o jiný právní základ (např. individuální
marketing mimo přímý vztah nebo používání cookies)
4. Komu můžeme osobní údaje zpřístupnit
Vaše údaje zásadně nepředáváme třetím stranám, s výjimkou:
• poskytovatelů technické infrastruktury (např. e-mailové systémy, fakturační systémy),
• poskytovatelů platebních služeb a bank,
• externích dodavatelů účastnících se organizace akce (např. registrační tým, fotograf,
kameraman),
• účetních a právních poradců,
• orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.
Veškeré třetí strany, se kterými spolupracujeme, jsou smluvně vázány mlčenlivostí a závazky
GDPR.
5. Jak dlouho osobní údaje uchováváme
• Údaje spojené s účastí na akci a fakturací uchováváme po dobu 10 let (v souladu se
zákonnými povinnostmi).
• Údaje pro marketingové účely uchováváme po dobu 3 let od poslední interakce nebo
do odvolání souhlasu.
• Audiovizuální záznamy pro propagační účely po dobu 5 let, pokud není stanoveno
jinak nebo nepožádáte o jejich odstranění.
• Údaje z cookies uchováváme dle typu cookies – maximálně 13 měsíců.
6. Jaká máte práva
Podle GDPR máte zejména následující práva:
• Právo na přístup – můžete požadovat potvrzení, zda o vás zpracováváme osobní údaje,
a získat jejich kopii.
• Právo na opravu – pokud jsou vaše údaje nepřesné či neúplné.
• Právo na výmaz (být zapomenut) – pokud již údaje nejsou potřebné nebo byl odvolán
souhlas.
• Právo na omezení zpracování – např. pokud popíráte přesnost údajů.
• Právo na přenositelnost údajů – pokud to umožňuje forma zpracování.
• Právo vznést námitku – proti zpracování údajů na základě oprávněného zájmu (např.
zasílání newsletteru).
• Právo podat stížnost – u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).Svá práva můžete uplatnit e-mailem na: jobs@jobscr.cz
7. Zabezpečení údajů
Vaše údaje chráníme technickými a organizačními opatřeními proti zneužití, neoprávněnému
přístupu, ztrátě či poškození. Přístup k údajům mají pouze osoby, které je nezbytně potřebují
pro plnění svých povinností.
8. Cookies
Na webu www.peoplelab.cz a jobscr.cz využíváme cookies pro:
• Zajištění správného fungování webu
• Analýzu návštěvnosti (např. Google Analytics)
• Marketing (např. Facebook Pixel)
Při první návštěvě webu vás požádáme o udělení souhlasu s používáním cookies, který
můžete kdykoli změnit nebo odvolat ve svém prohlížeči.
9. Závěrečná ustanovení
• Tyto zásady jsou platné od 1.1.2025
• Můžeme je kdykoli jednostranně aktualizovat. Všechny změny zveřejníme na našem
webu.
• Máte-li dotazy ke zpracování údajů, kontaktujte nás na e-mailu jobs@jobscr.cz
Aneta Hamplová, 1.1.2025