Obchodní podmínky HR BUSINESS SUMMIT 2026
Obchodní podmínky pro konferenci
HR&BUSINESS SUMMIT 2026
Pořadatel: PeopleLab CZ, s.r.o.
Sídlo: Janáčkova 992, Hluboká nad Vltavou, 37401
IČO: 23840749
Nejsme plátci DPH
www.peoplelab.cz
www.jobscr.cz
E-mail: info@peoplelab.cz
Jako " Pořadatel"
1. Úvodní ustanovení
1.1 Tyto obchodní podmínky upravují práva a povinnosti mezi Pořadatelem a účastníky
konference HR&BUSINESS SUMMIT 2026 (dále jen "Konference"), pořádané dne
v Riegrova 51 v Českých Budějovicích.
1.2 Účastník konference (dále jen "Účastník") je fyzická nebo právnická osoba, která si
zakoupí vstupenku na konferenci prostřednictvím webu www.peoplelab.cz, nebo na webu
www.simpleshop.cz, který zajišťuje prodej vstupenek, nebo jiným způsobem umožněným
Pořadatelem.
1.3 Zakoupením vstupenky Účastník potvrzuje, že si tyto obchodní podmínky přečetl, rozumí
jim a souhlasí s nimi v plném rozsahu.
2. Vstupenky a způsob objednání
2 .1 Vstupenky na konferenci lze zakoupit online prostřednictvím webu www.peoplelab.cz, nebo prostřednictvím www.simpleshop.cz , nebo na základě individuální objednávky potvrzené e-mailem na peoplelab.cz .
2.2 Vstupenka opravňuje držitele k účasti na konferenci, včetně přístupu ke všem
přednáškám, workshopům, networkingovým aktivitám a občerstvení v rámci programu,pokud není uvedeno jinak.
2.3 Po úhradě vstupenky obdrží Účastník potvrzení objednávky a elektronickou vstupenku na uvedený e-mail. Vstupenka je nepřenosná, pokud se účastník nedohodne s Pořadatelem na změně jména účastníka před akcí.
2.4 Vstupenky jsou vázané na konkrétní termín konání akce a nelze je využít na jiné události.
3. Cena a platební podmínky
3.1 Ceny vstupenek jsou uvedeny na webových stránkách akce a jsou konečné (Pořadatel není plátcem DPH, pokud není uvedeno jinak).
3.2 Platba probíhá prostřednictvím platební brány (např. Stripe, Comgate apod.) nebo převodem na účet Pořadatele.
3.3 Faktura nebo daňový doklad bude vystaven na základě údajů zadaných při objednávce a zaslán e-mailem.
4. Storno podmínky a náhrady
4.1 Účastník má právo svou účast zrušit. Vstupné na HR&BUSINESS SUMMIT 2026 je nevratné, je ale možné jej přenechat další osobě.
4.2 V případě, že se Účastník nemůže zúčastnit, může bezplatně převést vstupenku na jinou osobu. Změnu je nutné nahlásit e-mailem nejpozději 2 pracovní dny před konáním akce a to na info@peoplelab.cz .
4.3 Pořadatel si vyhrazuje právo akci zrušit, přesunout, změnit program nebo místo konání z důvodu vyšší moci, organizačních nebo technických důvodů. V takovém případě bude Účastníkům nabídnut nový termín nebo možnost vrácení vstupného v plné výši.
5. Průběh a pravidla akce
5.1 Účastník je povinen dodržovat pokyny Pořadatele a jeho pověřených zástupců, zejména s ohledem na bezpečnost, ochranu zdraví, pořádek a hladký průběh akce.
5.2 Pořadatel si vyhrazuje právo vyloučit z akce účastníka, který by narušoval průběh konference, nevhodně se choval, nebo porušoval zákony či pravidla akce, a to bez nároku na vrácení vstupného.
5.3 Během konference bude pořizována foto a video dokumentace za účelem propagace akce a aktivit Pořadatele. Účastník souhlasí s tím, že může být zachycen a tento materiál může být použit na webu, sociálních sítích či v tiskových materiálech.
6. Ochrana osobních údajů
6.1 Pořadatel zpracovává osobní údaje Účastníků v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).
6.2 Údaje jsou zpracovávány za účelem registrace na akci, komunikace s účastníky, fakturace a zasílání organizačních informací.
6.3 Osobní údaje nebudou bez souhlasu Účastníka předávány třetím stranám s výjimkou zákonných požadavků nebo nutnosti zajištění služby (např. poskytovatel platební brány).
6.4 Účastník má právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu nebo výmaz.
7. Závěrečná ustanovení
7.1 Tyto obchodní podmínky jsou platné od 14.10.2025.
7.2 Pořadatel si vyhrazuje právo na změnu těchto obchodních podmínek. Aktualizované znění bude vždy k dispozici na webu www.peoplelab.cz.
7.3 Právní vztahy vzniklé na základě těchto podmínek se řídí právním řádem České republiky. Případné spory budou řešeny přednostně dohodou, jinak před příslušným soudem podle sídla Pořadatele.
Aneta Hamplová 14.10.2025
Reklamační řád účasti na konferenci HR&BUSINESS SUMMIT 2026
Reklamační řád účasti na konferenci
HR&BUSINESS SUMMIT 2026
Pořadatel:
PeopleLab CZ, s.r.o.
IČO: 23840749
Sídlo: Janáčkova 992, Hluboká nad Vltavou, 37341
www.peoplelab.cz
(dále jen "Pořadatel")
1. Úvodní ustanovení
1.1 Tento reklamační řád stanoví podmínky, způsob a rozsah uplatnění reklamace služeb poskytovaných Pořadatelem v souvislosti s účastí na konferenci HR&BUSINESS SUMMIT 2026, konané dne 23.4.2026 v Českých Budějovicích.
1.2 Účastník se zakoupením vstupenky a/nebo účastí na akci zavazuje k dodržování tohoto reklamačního řádu, který je součástí obchodních podmínek dostupných na webu www.peoplelab.cz a na www.simpleshop.cz .
1.3 Pořadatel vystupuje vůči Účastníkovi jako poskytovatel služeb v oblasti pořádání vzdělávacích, společenských a odborných akcí.
2. Předmět reklamace
2.1 Předmětem reklamace může být vadné nebo neúplné poskytnutí služby, tj. účasti na konferenci, nebo jiný závažný nedostatek v realizaci akce, který:
• je v rozporu s programem, který byl účastníkovi předem komunikován,
• zásadně snižuje kvalitu nebo dostupnost objednané služby,
• nebo došlo k technickému pochybení v procesu nákupu (např. chybně zaslaná vstupenka, duplicita, chybná fakturace).
2.2 Za vadu nelze považovat:
• drobnou změnu programu, časového harmonogramu nebo řečníků,
• zpoždění v zahájení programu do 60 minut,
• situace vzniklé vyšší mocí (viz čl. 7),
• neúčast účastníka z vlastních důvodů, bez předchozí komunikace s Pořadatelem dle storno podmínek.
3. Uplatnění reklamace
3.1 Reklamaci je nutné uplatnit písemně nebo e-mailem nejpozději do 14 kalendářních dnů od konání akce. Po uplynutí této lhůty nemusí být reklamace uznána.
3.2 Reklamace musí obsahovat:
• jméno a příjmení účastníka,
• číslo objednávky nebo kopii vstupenky,
• kontaktní údaje (telefon, e-mail),
• přesný popis reklamované skutečnosti, včetně případných důkazů (fotografie, printscreeny, záznam komunikace),
• návrh požadovaného řešení (např. vrácení části vstupného, sleva na další akci, náhradní plnění).
3.3 Reklamaci je možné zaslat na e-mail: info@peoplelab.cz nebo poštou na adresu sídla Pořadatele.
4. Vyřízení reklamace
4.1 Pořadatel je povinen reklamaci posoudit a rozhodnout o jejím uznání či zamítnutí do 15 pracovních dnů od jejího doručení.
4.2 Pokud bude reklamace shledána oprávněnou, bude účastníkovi nabídnuto:
• vrácení části nebo plné výše vstupného (dle rozsahu vady),
• sleva na další akci pořádanou Pořadatelem,
• jiná forma náhrady dle individuální dohody.
4.3 V případě, že reklamace nebude uznána, bude účastník o důvodech zamítnutí informován písemně.
4.4 Vrácení peněz se uskuteční bezhotovostně na účet účastníka do 10 pracovních dnů od rozhodnutí o uznání reklamace.
5. Odpovědnost Pořadatele
5.1 Pořadatel odpovídá za splnění podstatných podmínek účasti na konferenci, zejména za dostupnost vstupu, realizaci odborného programu a odpovídající technické zajištění.
5.2 Pořadatel nenese odpovědnost za:
• osobní rozhodnutí účastníka z akce odejít nebo se neúčastnit některé její části,
• zpoždění způsobená dopravními nebo jinými externími faktory,
• zdravotní stav účastníka, případně jiné osobní okolnosti.
6. Změny programu a vyšší moc
6.1 Pořadatel si vyhrazuje právo na přiměřené úpravy programu (změna řečníka, pořadí bloků, časový harmonogram) bez nároku na reklamaci, pokud není zásadně dotčen obsah konference.
6.2 Pokud je akce zrušena z důvodu vyšší moci (např. epidemie, přírodní katastrofa, rozhodnutí úřadů), bude účastníkům nabídnut:
• náhradní termín, nebo
• vrácení vstupného v plné výši.
7. Závěrečná ustanovení
7.1 Tento reklamační řád nabývá platnosti dne 14.10.2025 a je dostupný na webových stránkách www.peoplelab.cz.
7.2 Tento řád je nedílnou součástí obchodních podmínek účasti na konferenci HR&BUSINESS SUMMIT 2026.
7.3 Případné spory, které nelze vyřešit dohodou, budou řešeny u věcně a místně příslušného soudu podle sídla Pořadatele.
Aneta Hamplová, 14.10.2025
Obchodní podmínky
pro vzdělávací akce
Identifikace společnosti
Pořadatelem vzdělávacích akcí je:
PeopleLab CZ s.r.o.
Sídlo: Janáčkova 992, Hluboká nad Vltavou, 37341
IČO: 23840749
Zastoupená: Anetou Hamplovou, jednatelem
C 35783/KSCB Krajský soud v Českých Budějovicích
Provozovna: Pražská tř. 2239/16
370 04 České Budějovice
Česká republika
E-mail: info@peoplelab.cz
Tel: +420720353853
(dále jen "Pořadatel")
Tyto obchodní podmínky upravují vztah mezi Pořadatelem a zákazníkem (dále jen "Účastník") při nákupu vstupenek na workshopy, semináře, kurzy a další vzdělávací akce pořádané společností PeopleLab CZ s.r.o.
1. Objednávka a uzavření smlouvy
Objednávka vstupu na vzdělávací akci probíhá prostřednictvím online prodejní platformy SimpleShop.cz.
Kupní smlouva vzniká:
•
odesláním objednávky zákazníkem
•
zaplacením ceny vstupenky
•
potvrzením objednávky systémem.
Po zaplacení obdrží Účastník potvrzení objednávky a vstupenku na uvedený e-mail.
2. Cena a platební podmínky
Cena vstupenky je uvedena u konkrétní akce na prodejní stránce.
Platba probíhá prostřednictvím platebních metod dostupných v systému SimpleShop, zejména:
•
bankovním převodem/ QR kódem
Účast na akci je potvrzena až po přijetí platby.
3. Místo konání akcí
Workshopy, kurzy a semináře pořádané společností PeopleLab CZ s.r.o. probíhají zpravidla ve vzdělávacím centru:
PeopleLab CZ – vzdělávací centrum
Pražská tř. 2239/16
370 04 České Budějovice
Konkrétní místo konání je vždy uvedeno u dané akce.
4. Storno podmínky
Více než 14 dní před akcí
Účastník může:
•
požádat o vrácení vstupného
•
převést vstupenku na jinou osobu
•
změnit termín účasti.
Méně než 14 dní před akcí
Vstupné se nevrací.
Účastník však může:
•
vyslat za sebe náhradníka, nebo
•
po domluvě využít jiný termín workshopu, pokud je dostupný.
5. Změna termínu nebo zrušení akce
Pořadatel si vyhrazuje právo:
•
změnit termín akce
•
změnit místo konání
•
nebo akci zrušit.
V takovém případě má účastník nárok na:
•
účast na jiném termínu
•
nebo vrácení zaplaceného vstupného.
6. Minimální počet účastníků
Pořadatel si vyhrazuje právo přesunout termín akce v případě, že nebude naplněna minimální kapacita účastníků.
Účastník bude o změně informován e-mailem.
7. Pravidla účasti na akci
Účastník se zavazuje:
•
dodržovat pokyny organizátora
•
respektovat ostatní účastníky
•
nenarušovat průběh programu.
Pořadatel si vyhrazuje právo vyloučit účastníka z akce při nevhodném chování nebo narušování průběhu workshopu. V takovém případě nevzniká nárok na vrácení vstupného.
8. Autorská práva
Veškeré materiály, prezentace, metodiky a obsah workshopů jsou chráněny autorským právem.
Bez souhlasu Pořadatele není dovoleno:
•
pořizovat audio nebo video záznam
•
kopírovat materiály
•
využívat obsah workshopů pro komerční účely.
9. Fotografování a marketing
Na akcích PeopleLab CZ mohou být pořizovány fotografie nebo videozáznamy za účelem:
•
dokumentace akce
•
marketingu
•
prezentace na webových stránkách
•
publikace na sociálních sítích.
Účastník účastí na akci vyjadřuje souhlas s pořízením těchto záznamů.
Pokud účastník s fotografováním nesouhlasí, může tuto skutečnost oznámit organizátorovi před zahájením akce.
10. Reklamační řád
V případě nespokojenosti s průběhem akce může účastník podat reklamaci.
Reklamaci je možné podat:
•
e-mailem na info@peoplelab.cz
•
písemně na adresu sídla společnosti.
Reklamaci je nutné podat nejpozději do 14 dnů od konání akce.
Pořadatel reklamaci posoudí a informuje účastníka o způsobu vyřízení.
11. Ochrana osobních údajů (GDPR)
Osobní údaje účastníků jsou zpracovávány v souladu s nařízením GDPR.
Zpracovávány jsou zejména tyto údaje:
•
jméno a příjmení
•
•
telefon
•
fakturační údaje.
Údaje jsou využívány výhradně za účelem:
•
vyřízení objednávky
•
komunikace ohledně akce
•
zasílání organizačních informací.
Údaje nejsou poskytovány třetím stranám s výjimkou provozovatele platební platformy.
12. Certifikát o absolvování
Po absolvování workshopu, semináře nebo kurzu může účastník obdržet certifikát nebo potvrzení o účasti vydané společností PeopleLab CZ s.r.o.
Tento certifikát potvrzuje absolvování vzdělávací akce, nikoliv státní nebo profesní kvalifikaci.
13. Odpovědnost a omezení odpovědnosti
Pořadatel nenese odpovědnost za individuální výsledky účastníků získané aplikací informací z workshopů nebo seminářů.
Program akce může být z organizačních důvodů přiměřeně upraven.
Účastník odpovídá za škody způsobené na majetku pořadatele nebo v místě konání akce.
14. Odstoupení od smlouvy
V souladu s ustanovením § 1837 písm. j) zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, nemá spotřebitel právo odstoupit od smlouvy do 14 dnů bez udání důvodu, pokud je předmětem smlouvy poskytnutí služby v oblasti volného času, která má být poskytnuta v určitém termínu nebo období.
Workshopy, semináře a vzdělávací akce pořádané společností PeopleLab CZ s.r.o. jsou službami poskytovanými v konkrétním termínu, a proto nelze od smlouvy odstoupit ve standardní 14denní lhůtě.
Storno podmínky účasti jsou upraveny v článku 4 těchto obchodních podmínek.
15. Závěrečná ustanovení
Tyto obchodní podmínky jsou platné od data jejich zveřejnění.
Veškeré právní vztahy mezi Pořadatelem a Účastníkem se řídí právním řádem České republiky.
PeopleLab CZ, 1.11.2025
PeopleLab CZ, 1.11.2025
Zásady zpracování osobních údajů
Zásady zpracování osobních údajů
Pořadatel: PeopleLab CZ, s.r.o.
Sídlo: Janáčkova 992, Hluboká nad Vltavou, 37401
IČ: 23840749
Nejsme plátci DPH
www.peoplelab.cz
www.jobscr.cz
E-mail: info@peoplelab.cz
(dále jen "Správce", "my" nebo "nás")
Vaše důvěra a bezpečnost vašich údajů je pro nás klíčová. Proto přistupujeme ke zpracování
osobních údajů plně v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679
(GDPR) a dalšími platnými právními předpisy. Níže vás informujeme, jaké údaje o vás
shromažďujeme, za jakým účelem, jak je chráníme a jaká máte práva.
1. Kdo je správcem osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
PeopleLab CZ, s.r.o.
IČO: 23840749
Sídlo: Janáčkova 992, Hluboká nad Vltavou, 37341
E-mail: info@peoplelab.cz
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze takové údaje, které nám poskytnete v souvislosti s:
• nákupem vstupenky na konferenci HR&BUSINESS SUMMIT 2026
• účastí na akci,
• návštěvou našeho webu,
• přihlášením k odběru novinek (newsletter),
• nebo v rámci komunikace s námi,jedná se zejména o následující údaje:
• Identifikační údaje: jméno, příjmení, název společnosti, IČO
• Kontaktní údaje: e-mail, telefonní číslo, adresa
• Fakturační údaje: adresa, platební údaje, bankovní spojení
• Údaje o účasti na akci: typ vstupenky, účastnický program, zpětná vazba
• Audiovizuální záznamy: fotografie a videozáznamy z akce
• Technické údaje: IP adresa, cookies (viz samostatná sekce)
3. Účely zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně pro tyto účely:
a) Plnění smlouvy
• Registrace a správa vstupenek na konferenci
• Poskytnutí vstupenky a informací k účasti
• Fakturace a účetní evidence
b) Oprávněný zájem správce
• Zasílání pozvánek na další podobné akce a novinky (newsletter)
• Fotografování a natáčení během akce pro účely marketingu (např. sociální sítě, web,
tiskové výstupy)
• Zajištění bezpečnosti a plynulého průběhu akce
c) Splnění právní povinnosti
• Archivace účetních dokladů a vedení účetnictví podle zákona
d) Souhlas subjektu údajů
• V případech, kde není možné zpracování opřít o jiný právní základ (např. individuální
marketing mimo přímý vztah nebo používání cookies)
4. Komu můžeme osobní údaje zpřístupnit
Vaše údaje zásadně nepředáváme třetím stranám, s výjimkou:
• poskytovatelů technické infrastruktury (např. e-mailové systémy, fakturační systémy),
• poskytovatelů platebních služeb a bank,
• externích dodavatelů účastnících se organizace akce (např. registrační tým, fotograf,
kameraman),
• účetních a právních poradců,
• orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.
Veškeré třetí strany, se kterými spolupracujeme, jsou smluvně vázány mlčenlivostí a závazky
GDPR.
5. Jak dlouho osobní údaje uchováváme
• Údaje spojené s účastí na akci a fakturací uchováváme po dobu 10 let (v souladu se
zákonnými povinnostmi).
• Údaje pro marketingové účely uchováváme po dobu 3 let od poslední interakce nebo
do odvolání souhlasu.
• Audiovizuální záznamy pro propagační účely po dobu 5 let, pokud není stanoveno
jinak nebo nepožádáte o jejich odstranění.
• Údaje z cookies uchováváme dle typu cookies – maximálně 13 měsíců.
6. Jaká máte práva
Podle GDPR máte zejména následující práva:
• Právo na přístup – můžete požadovat potvrzení, zda o vás zpracováváme osobní údaje,
a získat jejich kopii.
• Právo na opravu – pokud jsou vaše údaje nepřesné či neúplné.
• Právo na výmaz (být zapomenut) – pokud již údaje nejsou potřebné nebo byl odvolán
souhlas.
• Právo na omezení zpracování – např. pokud popíráte přesnost údajů.
• Právo na přenositelnost údajů – pokud to umožňuje forma zpracování.
• Právo vznést námitku – proti zpracování údajů na základě oprávněného zájmu (např.
zasílání newsletteru).
• Právo podat stížnost – u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).Svá práva můžete uplatnit e-mailem na: info@peoplelab.cz
7. Zabezpečení údajů
Vaše údaje chráníme technickými a organizačními opatřeními proti zneužití, neoprávněnému
přístupu, ztrátě či poškození. Přístup k údajům mají pouze osoby, které je nezbytně potřebují
pro plnění svých povinností.
8. Cookies
Na webu www.peoplelab.cz a jobscr.cz využíváme cookies pro:
• Zajištění správného fungování webu
• Analýzu návštěvnosti (např. Google Analytics)
• Marketing (např. Facebook Pixel)
Při první návštěvě webu vás požádáme o udělení souhlasu s používáním cookies, který
můžete kdykoli změnit nebo odvolat ve svém prohlížeči.
9. Závěrečná ustanovení
• Tyto zásady jsou platné od 1.1.2025
• Můžeme je kdykoli jednostranně aktualizovat. Všechny změny zveřejníme na našem
webu.
• Máte-li dotazy ke zpracování údajů, kontaktujte nás na e-mailu info@peoplelab.cz
Aneta Hamplová, 1.1.2025